役員(理事長、理事、監事)の変更手続きについて

2018年3月22日

医療法人において、役員(理事長・理事・監事)に変更があった場合は、都道府県知事への届出義務があります(医療法施行令第5条の13)。

届出先:徳島県医療政策課医事指導担当 088-621-2366

 

※届出時は、書類一式を左上部にホッチキス留めしてください。

 

■理事長以外の変更の場合

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提出書類 様式  注意事項
   (1)役員変更届                                

役員変更届.doc(13KB)

※「改選年月日」は役員の就任又は辞任の日を御記入ください。社員総会の開催日ではありませんので,御注意ください。

※死亡による辞任の場合,「改選年月日」は「死亡日」を御記入ください。

   (2)役員改選を行った社員総会議事録(写)

                                          

原本証明をしてください。

※議事の開催日と役員の改選日が異なる場合は,就任日又は辞任日を御記載ください。

※死亡による辞任の場合は,死亡日を御記載ください。

  (3)〈就任者〉

 ア 役員就任承諾書

   イ 履歴書

   ウ 印鑑登録証明書

   エ 身分証明書

役員就任承諾書.doc(8KB)

※役員就任承諾書の記載日と,実際の就任日が異なる場合は「直ちに」ではなく「平成○○年○月○日より」とする等、実態に合わせて御記入ください。

※役員就任承諾書の押印は,印鑑登録をしているを押印してください。

※身分証明書は,市町村長が発行します(住民票ではありません)。

(4)〈辞任者〉

●(任期満了前の辞任の場合)   役員辞任届

●(死亡による辞任の場合)

  「除籍謄(抄)本」又は

  「死亡診断書」又は

  「役員死亡届」         

役員辞任届.doc(8.5KBytes)

役員死亡届.doc(22.0KBytes)

 

 

 

 

  ■理事長変更の場合

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提出書類                                       

様式 注意事項
(1)理事長変更届 理事長変更届.doc(13KB)

※「改選年月日」は理事長の就任又は辞任の日を御記入ください。理事会の開催日ではありませんので,御注意ください。

※死亡による辞任の場合,「改選年月日」は「死亡日」を御記入ください。

(2)理事長改選を行った理事会議事録(写)   

                                     

原本証明をしてください。

※議事の開催日と理事長の改選日が異なる場合は,就任日又は辞任日を御記載ください。

※死亡による辞任の場合は,死亡日を御記載ください。

(3)〈就任者〉

ア 理事長就任承諾書

イ 履歴書

ウ 印鑑登録証明書

エ 身分証明書

オ 医師免許/歯科医師免許(写)

理事長就任承諾書.doc(22KB)

※理事長就任承諾書の記載日と,実際の就任日が異なる場合は「直ちに」ではなく「平成○○年○月○日より」とする等、実態に合わせて御記入ください。

※理事長就任承諾書の押印は,印鑑登録をしている印を押印してください。

※身分証明書は,市町村長が発行します。(住民票ではありません。)

 (4)〈辞任者〉

  ●(任期満了前の辞任の場合)

     役員辞任届

  ●(死亡による辞任の場合)

    「除籍謄(抄)本」又は

    「死亡診断書」又は

    「役員死亡届」

役員辞任届.doc(8.5KBytes)

役員死亡届.doc(22.0KBytes)

 
(5)全部事項証明書   ※理事長変更後の証明書を御提出ください。

 

 

 

 

 

〈補足〉

医療法人の理事や職員は監事に就任できません(医療法第46条の5第8項)。

H28.9.1改正医療法施行に伴い、役員(理事・監事)の職務及び権限が明確化されました。

監事には、医療法人の業務・財産の監査のほか、理事会への出席及び社員総会の議案等の事前調査義務があります(医療法第46条の8,医療法第46条の8の2)。

理事又は監事は、その任務を怠った時は、損害賠償責任を負うこととされています(医療法第47条)。

 

 

 

※役員の氏名・住所が変更された場合も変更届を御提出ください。

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提出書類 様式 添付書類
役員氏名変更届

役員氏名変更届.doc(13KB)

氏名の変更が確認できる書類(例:戸籍全部事項証明書)

役員住所変更届

役員住所変更届.doc(13KB)

住所の変更が確認できる書類(例:住民票)

 

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お問い合わせ

医療政策課
医事指導担当
電話:088-621-2189
ファクシミリ:088-621-2898